Polityka prywatności

GLOBALNA ZEWNĘTRZNA INFORMACJA DOT. OCHRONY PRYWATNOŚCI sonnen

1. Co obejmuje niniejsza Informacja o ochronie prywatności?
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności zawiera informacje dotyczące danych osobowych przetwarzanych przez firmę należącą do grupy sonnen (zwaną dalej „sonnen”, „my” lub „nas”) oraz naszą spółkę macierzystą Shell w odniesieniu do klientów, dostawców, partnerów biznesowych i/lub inwestorzy; w tym odwiedzających nasze strony internetowe i portale. Jeśli odwiedzasz naszą stronę internetową, zastosowanie mają również nasze Przepisy dotyczące ochrony danych i Polityka dotyczącej plików cookie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się również z naszą Polityką plików cookie, opublikowaną na naszej stronie internetowej.

Oprócz niniejszej Informacji o ochronie prywatności, lokalne informacje o ochronie prywatności różnią się w zależności od kraju, w którym prowadzimy działalność, w celu odzwierciedlenia lokalnych praktyk i wymogów prawnych. W związku z tym Informacja o ochronie prywatności przez cały czas podlega obowiązującym przepisom lokalnym i może ulec zmianie.

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu, jak długo je przechowujemy, jak uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i je zaktualizować oraz gdzie można uzyskać dodatkowe informacje lub złożyć skargę.

2. Informacja specjalna — jeśli masz mniej niż 16 lat. Przetwarzanie danych osobowych wobec dzieci Jeśli masz mniej niż 16 lat (lub więcej, jeśli określono to w lokalnych informacjach o ochronie prywatności), nie przesyłaj nam swoich danych osobowych (na przykład imienia i nazwiska, adresu i adresu e-mail). Jeśli chcesz się z nami skontaktować w sposób, który wymaga podania danych osobowych (np. w przypadku wydarzeń związanych z edukacją lub innowacjami), poproś rodziców lub opiekuna, aby zrobili to w Twoim imieniu.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Przetwarzamy dane osobowe od i w odniesieniu do osób fizycznych będących klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi i/lub inwestorami w następujących kategoriach:

Prywatne dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres pocztowy lub e-mail oraz numer telefonu) tylko w razie potrzeby;
Kontakt biznesowy i inne informacje (takie jak stanowisko, dział, nazwa organizacji i Twoje kontakty z Sonnen).

4. Kto jest odpowiedzialny za zebrane dane osobowe?
Administratorem danych osobowych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa jest sonnen Holding GmbH, Am Riedbach 1, 87499 Wildpoldsried, Niemcy i/lub spółka z sonnenGroup, z którą zawarto niniejszą umowę.

5. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy dane osobowe objęte niniejszą Informacją o ochronie prywatności w następujących celach:

5.1 Wykonywanie działalności; Prowadzenie umów Realizacja działalności gospodarczej, w tym badanie, opracowywanie i ulepszanie produktów lub usług; zawieranie i wykonywanie umów z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi; rejestrowanie i rozliczanie usług, produktów i materiałów do i z sonnen; zarządzanie relacjami i marketing, takie jak utrzymywanie i promowanie kontaktu z obecnymi i potencjalnymi klientami, zarządzanie kontem, obsługa klienta oraz opracowywanie, wykonywanie i analiza badań rynkowych i strategii marketingowych.

5.2 Organizacja biznesowa Organizacja i zarządzanie naszą działalnością, w tym zarządzanie finansami, zarządzanie aktywami, wdrażanie kontroli, raportowanie zarządcze, analizy, audyty wewnętrzne i dochodzenia.

5.3 Zdrowie, bezpieczeństwo, ochrona Zdrowie, bezpieczeństwo i ochrona, w tym ochrona życia lub zdrowia jednostki, ochrona syna i naszego personelu, uwierzytelnianie statusu jednostki i praw dostępu.

5.4 Zgodność z wymogami prawnymi, Realizacja praw Zgodność z prawem i/lub przepisami, w tym zgodność z wymogami prawnymi lub regulacyjnymi, w tym spory sądowe i obrona roszczeń.

5.5 Kontrola W celu wypełnienia zobowiązań prawnych i regulacyjnych, ochrony naszych aktywów i pracowników/kontrahentów, a w szczególności zapewnienia, że możemy przestrzegać przepisów dotyczących kontroli handlu, przeciwdziałania praniu pieniędzy i/lub łapówkarstwu i korupcji oraz innych wymogów regulacyjnych, przeprowadzamy kontrolę o obecnych klientach i partnerach biznesowych oraz potencjalnych klientach i partnerach biznesowych przed zawarciem umowy i okresowo po zawarciu umowy (minimum co najmniej raz na kwartał).

Kontrola odbywa się na podstawie publicznie dostępnych lub wydanych przez rząd list sankcyjnych. Kontrola odbywa się w Europie. Porównujemy Twoje imię i nazwisko z imionami i nazwiskami opublikowanymi na tych publicznie dostępnych listach sankcyjnych. W przypadku początkowego dopasowania firma sonnen oceni, czy dopasowanie jest dokładne, na podstawie informacji, które firma sonnen może posiadać na Twój temat (takich jak Twój adres), lub sonnen może skorzystać z innych źródeł publicznych, takich jak informacje przechowywane przez agencje sprawdzające wiarygodność kredytową. sonnen może również skontaktować się bezpośrednio z daną osobą w celu uzyskania dalszych informacji. Jeśli sonnen nie może wykluczyć dopasowania, możemy polegać na usługach naszych zewnętrznych konsultantów (KPMG EU) w celu dalszej oceny i oceny.

Po zweryfikowaniu, że pasujemy do firmy Shell Shell plc. ma prawny obowiązek raportowania do amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC). Shell Midstream Partners LP (MLP) jest zobowiązany do składania kwartalnych i rocznych raportów do SEC. Jeśli jest to prawnie wymagane, sonnen musi powiadomić lokalny organ regulacyjny.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1, lit. c) oraz f) RODO (Rozporządzenie UE o ochronie danych osobowych).

Kontrola nie skutkuje zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji w stosunku do naszego klienta, partnera biznesowego lub potencjalnego klienta lub partnera biznesowego.

6. Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych?
Dane osobowe objęte niniejszą Informacją o ochronie prywatności są przetwarzane wyłącznie:

do podjęcia działań na żądanie osoby fizycznej przed zawarciem umowy;

w celu wykonania umowy, która została zawarta pomiędzy Tobą a sonnen;
gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego, któremu podlegamy;
gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez sonnen, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby fizycznej; Lub
(tylko jeśli jest to prawnie wymagane) za wyraźną zgodą osoby fizycznej.

W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody i podlega obowiązującemu prawu lokalnemu, które stanowi inaczej, masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Nie wpłynie to na ważność przetwarzania przed cofnięciem zgody.

7. Komu będziemy udostępniać dane osobowe?
Twoje dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach, o których mowa powyżej i będą udostępniane wyłącznie na podstawie ścisłej potrzeby:

Twoje dane osobowe mogą być również udostępniane firmie należącej do naszej grupy firm, która obejmuje naszą nadrzędną spółkę macierzystą Shell plc., zgodnie z art. 5 niniejszej Informacji o ochronie prywatności.
Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe spółkom z naszej grupy, jeśli dostarczają nam one produkty i usługi, które pomagają nam dostarczać produkty i usługi Tobie jako naszemu klientowi.
Możemy również udostępniać Twoje dane w ramach naszej grupy spółek, aby oferować Ci promocje lub informować Cię o powiązanych produktach i/lub usługach. Opiera się to na Twoich preferencjach w zakresie zgody marketingowej i we wszystkich przypadkach wszelkie materiały marketingowe będą wysyłane do Ciebie wyłącznie przez nas
Upoważnieni agenci zewnętrzni, usługodawcy i/lub podwykonawcy firmy sonnen.
Właściwy organ publiczny, rząd, agencja regulacyjna lub fiskalna, jeśli jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego, któremu podlega sonnen lub odpowiednia spółka/firmy sonnen lub zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym.

Pojedynczy widok klienta Shell

Aby zapewnić Ci bezproblemową współpracę z grupą Shell oraz w zależności od charakteru Twojego zaangażowania w Shell, łączymy informacje zebrane z wyżej wymienionych źródeł, aby stworzyć Twój osobisty profil. Umożliwia to łatwiejszą interakcję z różnymi spółkami Shell i gwarantuje, że posiadamy najbardziej aktualne informacje o Tobie, aby lepiej rozwijać usługi i produkty oraz dostosowywać oferty do Twoich konkretnych zainteresowań.

Należy jednak pamiętać, że możesz kontrolować, w jaki sposób Shell wykorzystuje te informacje. Możesz zrezygnować z takiego łączenia Twoich danych osobowych. Więcej informacji znajduje się w sekcji „Twoje prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych”.

8. Przekazywanie danych osobowych W przypadku przekazywania danych osobowych spółkom w sonnen i/lub upoważnionym osobom trzecim zgodnie z wyżej wymienionymi przepisami, które mogą znajdować się w Twojej lokalizacji lub poza nią (w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), podejmujemy działania organizacyjne, umowne i prawne środki zapewniające, że dane osobowe są przetwarzane wyłącznie do celów wymienionych powyżej oraz że wdrożono odpowiedni poziom ochrony w celu ochrony danych osobowych.

Środki te obejmują zatwierdzone przez Komisję Europejską mechanizmy przekazywania danych stronom trzecim w krajach, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych, a także wszelkie dodatkowe lokalne wymogi prawne.

9. Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Wszelkie dane osobowe, które są wymagane do zawarcia i wykonania umów z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi lub do rozpatrywania ofert lub przetargów, będą przechowywane przez okres trwania stosunku umownego i do 3 lat po jego zakończeniu.

We wszystkich innych przypadkach w celach określonych powyżej, w tym danych osobowych zebranych w ramach wszelkich nieudanych ofert składanych sonnen lub związanych z kontrolą, o której mowa w art. 5.5, takie dane osobowe są przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od ich zebrania.

We wszystkich przypadkach informacje mogą być przechowywane a) przez dłuższy okres, jeżeli istnieje ku temu prawny lub regulacyjny powód (w takim przypadku zostaną one usunięte, gdy nie będą już potrzebne do celów prawnych lub regulacyjnych) lub b) krótszy okres, w którym osoba fizyczna sprzeciwia się przetwarzaniu jej danych osobowych i nie ma już uzasadnionego celu ich przechowywania.

10. Dostęp do danych osobowych Masz prawo dostępu i prawo do informacji w odniesieniu do swoich danych osobowych. Staramy się, aby nasze informacje o Tobie były jak najdokładniejsze.

Możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, zażądać ich sprostowania lub usunięcia (ale tylko w przypadku ustania celu ich przechowywania) oraz zażądać ograniczenia przetwarzania i przenoszenia Twoich danych w zakresie niezbędnym do realizacji umów, z których one wynikają. W tym celu należy skontaktować się z administratorem danych w sposób określony poniżej.

11. Z kim mogę się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji?
W przypadku jakichkolwiek problemów, zapytań lub skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z sonnen Holding GmbH, attn. Główny menadżer, Am Riedbach 1, 87499 Wildpoldsried, Germany, privacy-notice@sonnen.de. Możesz również skontaktować się bezpośrednio ze spółką sonnenGroup, z którą zawarłeś umowę, w celu uzyskania dalszych pytań.

Dodatkowo możesz skontaktować się z naszym inspektorem do spraw ochrony danych, Deutsche Shell Holding GmbH, Michael Seus, Suhrenkamp 71-77, 22335 Hamburg, Deutschland, datenschutz@sonnen.de.

Jeśli nie jesteś zadowolony z przetwarzania Twoich danych osobowych przez sonnen, masz również prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu ochrony danych pod adresem: Bayerischer Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Germany, T: +49 89 212 673.0; poststelle@datenschutz-bayern.de.

12. Zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności Niniejsze Informacja o ochronie prywatności może z czasem ulec zmianie. Wszelkie zmiany zaczną obowiązywać, gdy opublikujemy zmienioną Informację o ochronie prywatności na naszej stronie internetowej lub w aplikacji. Niniejsze Informacja o ochronie prywatności została zaktualizowana 2 września 2020 r.